Региональная система документооборота
Модернизация региональной системы Татарстана
Система предназначена для выполнения следующих задач:
- расчет финансовых норм и бюджетной потребности на оказание государственных и муниципальных услуг (работ) в Республике Татарстан;
- поддержка в актуальном состоянии информации по государственным и муниципальным учреждениям в Республике Татарстан;
- поддержка в актуальном состоянии характеристик объектов внешнего благоустройства муниципальных образований Республики Татарстан;
- сбор информации и ведение единого реестра сведений о текущих ценах и тарифах;
- мониторинг объемов и качества предоставления гарантированных государством услуг (работ);
- анализ отклонений фактических параметров деятельности организаций от плановых показателей;
- расчёт обеспеченности общественной инфраструктурой, социальными услугами, в том числе формирование годовых отчётов;
- сбор, обработка и формирование аналитической информации о расходах на строительство, реконструкцию, текущий и капитальный ремонт объектов социальной инфраструктуры, внешнего благоустройства, автомобильных дорог общего пользования и инженерных коммуникаций Республики Татарстан из всех источников финансирования.
Сроки
2022-2024
Технологии
ASP.NET, C#, React, JS, Big Data (Большие данные)

С каким запросом пришёл клиент?
- Автоматизация расчетов нормативов финансирования, финансового обеспечения государственных и муниципальных учреждений;
- Автоматизация расчетов бюджетной потребности на финансирование государственных и муниципальных учреждений в Республике Татарстан;
- Автоматизация принятия управленческих решений органами исполнительной власти Республики Татарстан, органами местного самоуправления в сфере строительства, реконструкции, текущего и капитального ремонта объектов социальной инфраструктуры, внешнего благоустройства, автомобильных дорог общего пользования и инженерных коммуникаций Республики Татарстан.
Руководитель проекта Денис К.:Важной задачей было повышение оперативности, эффективности и качества государственного управления и муниципального управления.

Ход работы
В процессе работы над проектом они столкнулись с рядом рисков и сложностей, которые им пришлось преодолеть.
Один из главных рисков состоял в том, что система работала с большим объемом данных, что могло привести к снижению производительности и возможным сбоям. Для решения этой проблемы команда провела оптимизацию базы данных и улучшила алгоритмы обработки информации, что позволило увеличить скорость работы системы.
Еще одним значительным риском была необходимость обеспечить безопасность данных, хранящихся в системе, так как они содержали конфиденциальную информацию. Для этого команда внедрила дополнительные механизмы шифрования и аутентификации, а также усилила меры защиты от несанкционированного доступа.
Другой сложностью было обеспечение совместимости системы с другими государственными информационными системами, с которыми необходимо было взаимодействовать. Команда успешно решила эту проблему, разработав специальные интерфейсы и протоколы обмена данными, что позволило интегрировать систему в общую информационную инфраструктуру.

В целом, команда разработчиков успешно справилась с поставленными задачами, преодолев все риски и сложности проекта благодаря своим профессиональным навыкам, сотрудничеству и умению эффективно решать возникающие проблемы.
Разработчики внедрили модульную архитектуру, которая позволяла легко добавлять новый функционал и компоненты, не нарушая стабильность и производительность системы.
Еще одним риском было управление проектом в условиях неопределенности и изменяющихся требований со стороны заказчика. Команда успешно справилась с этим, внедрив гибкие методологии разработки, что позволило им быстро реагировать на изменения и поддерживать высокий уровень коммуникации как внутри команды, так и с заказчиком.
Несмотря на все сложности, команда разработчиков продемонстрировала высокий профессионализм, эффективное взаимодействие и сплоченность в достижении поставленных целей.
Результат
Результатом работы стала современная и надежная система государственного документооборота, способная эффективно обрабатывать большие объемы данных, обеспечивать безопасность и совместимость, а также легко масштабироваться и адаптироваться к изменениям.